Standardisation - Interopérabilité - Coordination

Comment mieux travailler en améliorant la prévention des risques professionnels


Dans l'ensemble des tâches qui sont accomplies chaque jour par les salariés, les sous-traitants et les professionnels concernés il est nécessaire d'adopter au moins un principe de base voire quelques uns pour produire de meilleure façon, en temps réduit ou à moindre coût.
Au départ il est nécessaire de bien comprendre le travail à accomplir. Ceci permet de définir les actions à mener pour assurer une production, des services ou toute tâche de travail.

Ainsi on en déduit ce qui est principal de l'accessoire afin de se concentrer sur les éléments par ordre d'importance. Enfin si vous avez le temps vous pourrez rapprocher ce qui est réellement effectué dans l'entreprise par rapport à ce que vous avez retenu dans votre liste. Et avec un peu plus de temps comprendre pourquoi certaines actions qui ne sont pas nécessaires sont accomplies.
Il s'agit peut être d'un problème d'organisation ou une configuration de travail plus ou moins fiable par manque de préparation ou une demande client urgente...

En général c'est l'organisation qui peut être améliorée!

En approfondissant un peu on s'aperçoit que le travail d'organisation comprend systématiquement de standardiser, de rendre interopérable et de coordonner les actions, les équipements de travail et les informations. En fonction de la taille de l'entreprise ces principes sont mis en place, parfois, sans le savoir car soit de façon intuitive (bon sens logique) et dans le meilleur des cas par méthode.

Ici il est alors question de méthode de travail et de partir des points communs. A la base il y a lieu de simplifier et de faire le strict nécessaire pour obtenir le résultat voulu du travail effectué.
Mais cette approche peut devenir vite fastidieuse et contraire au but de simplifier. Aussi les termes effraient et il leur est malheureusement souvent attribué un sens complexe notamment en comparaison aux normes très élaborées.

En quelques mots, standardiser, rendre interopérable et coordonner, c'est éliminer le superflus en fonctionnant avec des équipements ou de l'information les plus uniques que possibles. La coordination qui en résulte est que la série de tâches à accomplir est moindre et plus logique, soit par séquences (lieu, utilisation, temps aloué,...) ou par étape .

En conclusion, ce qui est bien identifié devient plus simple et permet de gérer la prévention des risques au travail au départ. C'est une démarche d'ensemble d'organisation. Par ce raisonnement il est plus facile de comprendre ce qui est réalisable de ce qui est risqué, notamment pour livrer une commande de manière certaine, sans coût ni immobilisation supplémentaire.

Organisation -> standardisation -> interopérabilité -> coordination


Connexe: lean management - (noter l'approche par segment dans cet article)